|
|
|
Zašto se korisnici odlučuju za obračun "izvan kuće"
Praćenje propisa, naime uz plaće su vezani mnogi zakoni i pravilnici, koji se u zadnjih 8
godina (od uvođenja poreza na dohodak) mjenjaju najmanje jedanput godišnje. Onaj koji obračunava plaće mora biti upoznat sa slijedećim zakonima
osnivanja) imale greške kod isplata plaća koje su otklonjene u trenutku kada smo ih mi «preuzeli». Naravno da i mi proizvodimo greške, ali ih, poznavajući cjelokupni sistem, znamo i ispraviti, dok kada korisnik sam radi plaće često ne može «zatvoriti» greške. Pravovremenost isplate, nakon uvođenja praćenja plaća preko REGOS-a pojavljuju se problemi u samim isplatama – kako se podaci kriptiraju (zaštićuju) često dolazi do nemogućnosti transfera podataka sa centralnom bazom iz slijedećih razloga:
dolazi u situaciju da se čeka ispravak u programu, dok kod usluge, izvršitelj može promptno reagirati i on razbija «barijere» isplate. Čuvanje i rekonstrukcija podataka, kod isplata plaća često dolazi do različitosti u obračunu i plaćanju. Kada kompanija sama vrši obračune a dolazi u situaciju da treba rekonstruirati obračun (financijske kontrole, kontrole uplata doprinosa, sudska vještačenja itd.) dolazi do saznanja da su baze podataka zagubljene, krivo pohranjene, nepotpune. Ovdje bi istaknuli da su podaci o plaćama trajni podaci. Ti podaci trebaju postajati i biti na raspolaganju i kada kompanija više ne postoji. (Npr. mi još danas izvještavamo nadležne institucije za Societe Generale Bank (otišli iz Hrvatske 2000. godine) i BHV Bank (otišli iz Hrvatske 2001. godine). Tajnost plaća, mnoge kompanije imaju propisanu tajnost plaća pa je iz tog razloga obračun izbačen iz «kuće» jer se time poslodavci štite od napada izvana i slobode nagrađivanja za rad (nema situacija da netko kaže «Zašto je on dobio više nego ja?») Izvješćivanje nadležnih institucija, pravovremenost izvješćivanja mora biti usklađena sa točnosti uplata jer su postavljeni mehanizmi kontrole. Ovdje je važno i pravodobno primjenjivanje novih propisa. Izvješćivanje managmenta, struktura podataka odnosno način na koji mi čuvamo podatke omogućuje točno, pravovremeno i prije svega različitost izvješćivanja, odnosno tako velikom i dobro postavljenom strukturom imamo mogućnost izvješćivanja do najsitnijih detalja iz plaća. Kako svaka kompanija ima svoj način kontrole i praćenja plaća managment ima mogućnost da po zadanim kriterijima ima stalno izvješćivanje sa točnim podacima dok u suprotnom gubi puno vremena na analize i odluke. Mala priča: Interbrew uvodi u ovaj dio Europe SAP-ov software. Angažirali su kompaniju iz Londona da prouči i testira software koji trenutno koriste. Po analizi koju su izvršili mijenjaju cijelokupni software osim Kadrovske evidencije (naš program a oni rade na njemu) i uslugu Obračuna plaća iz razloga što naš software ima više mogućnosti baratanja podacima nego SAP bez obzira na standard i kvalitetu SAP-ovih software-a. Mala priča 2: Kontrolori PSA Grupe (Peugeot) su rekli da po strukturi i načinu izvješćivanja imamo svjetski standard, čak i daleko više nego što ta grupacija propisuje. Isplativost i brzina, po našim saznanjima planirana (i spremna da se plati) cijena ove usluge za strane kompanije iznosi od 50 – 200 HRK po čovjeku (zavisno od veličine kompanije). Po proračunu koje smo radili za preuzete kompanije naša cijena se kreće od uštede od 50% (ljudi, potrošni materijal, sredstva rada, utrošak vremena) do preplate 10%. Sa obzirom na komociju upravljanja i sve gore navedeno ako i dolazi do preplate mislimo da se kreće u granici razumnog, a kada se kompanija povuče iz Hrvatske onda mi preuzimamo svo daljnje izvješćivanje (bez naknade) za bilo koju problematiku vezanu uz plaće. |
| ©2005 Minidata d.o.o. |
